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第30条法则 适当解压法则释放压力提高效率(第2页)

当有什么事烦恼你的时候,应该说出来,不要存在心里。把你的烦恼向值得你信赖的、头脑冷静的人倾诉:你的父亲或母亲、丈夫或妻子、挚友、教师……

当事情不顺时,你暂时避开一下,去看—场电影或者读—本书,或者做做游戏,或去随便走走,改变环境,这一切能使你得到松驰。迫使你自己忍受下去,无异于自我惩罚。当你的情绪趋于平静,而且当你和其他相关的人均处于良好的状态,可以解决问题时,你再准备回来,着手解决你的问题。

如果你感到想要骂激怒你的某个人,你应该尽量克制一会,然后把它拖到明天,同时将抑制下来的精力去做一些有意义的事情。例如做一些诸如园艺、清洁、木工等工作,或者是打—场球或散步,以平息自己的怒气。

如果你觉得自己经常与人争争吵吵,就要考虑.自己是否过分主观和固执。要知道,这类争争吵吵将对周围亲人,甚至对孩子的行为带来不良的影响。你可以坚持自己正确的观点,默默地去做,给自己留有余地,因为你也可能是错误的。即使你是绝对正确的话,你也可以按照自己的方式稍做谦让。你这样做了以后,通常会发现别人也会这样做的。

在紧张状态下的人,连正常的工作量有时都承担不了。工作显得是如此繁重,去做其中的任何一部分都是痛苦,先做最迫切的事,把全部精力投入其中,一次只做一件,把其余的事暂时搁到—边。一旦你做好了,你会发现事情根本没有那么“可怕”。你做了这些事后,其余的做起来就容易得多。

有些人对自己的期望太大,经常处在担心和忧郁的情况下,因为他们害怕达不到目标。他们对任何事物都要求尽善尽美,这种想法虽然极好,可是,容易走向失败的歧途。没有一个人能把所有的事都做得完美无缺。首先要判断哪些事你做得成,然后把主要精力投入其中,尽你最大的努力和能力去做。做不成功,则不要勉为其难。

许多哲学家倡导“获得宁静”,例如马卡斯·奥里欧斯认为:“第一个原则是保持精神不要混乱。第二个原则是要正面观看事物,直到彻底认识清楚。”不要因为事情演变而扰乱激恼了你的精神,它们不会注意到你的烦恼。因生活中所发生的事情而惊愕简直是太滑稽可笑了。

还有爱默生精微的言论:“保持平静,并且应该百年如一日。”

有个成语叫“处变不惊”。这也就是说不要让任何事情激怒惹恼了你。把事情冷一冷,一定要把事情冷一冷,慢慢地审慎地思考,再采取措施。反应太快常常会做出考虑欠周的行动。审慎可以有时间让情绪冷静下来,让理智的洞察力来主宰一切。

苏格兰哲学家克莱尔曾说:“在沉默之中重大的事情会自己组合起来。”默想这一深奥的观点,也可以引导你了悟创造性静默的精义。

其实,放轻松,不紧张,在任何重大状况下,“泰山崩于前”而面不改色的能力,需要长期坚持才能培养成功。要达到专精的程度当然是不太容易,但是如果持之以恒则仍然是可以达到的。只要一个人发挥强烈的意志去做,并且努力不懈地培养,一定可以发展出任何他想要的思维模式。

工作勤奋的人一定要反思一下自己是否已承受了太多的压力。这种压力大到一定程度可能会造成不可挽回的损失。想办法让自己放松,宁静,保持身心的健康,这样才能发挥出更高的效率,并且使你拥有更高的生活质量。

高效率意味着好心情

人们在处理工作时,经常觉得既然开始做了,就要“贯彻始终”,否则就不够善始善终。其实这是要依情况而定的。如果你一直对这件事情很有兴趣,自然不会中途而废,不过如果你一开始做时就觉得心烦气躁,那你就应该考虑换另一件“重要且该做”的事做,通过调节心情来调整进度。

有一个美国朋友,看书的时候从来不固定在同一个地方,有时在书房,有时阳光比较好就在日光浴室或是在后院的凉棚架下、附近的公园里,甚至开车到海边咖啡馆去读书。但他绝不在学校餐厅或图书馆读书,因为他不喜欢那种气氛。他这样说:“餐厅里人多又吵,还会经常碰到朋友。图书馆给我的感觉是睡觉的地方,太安静了,我一进去就开始神志不清,怎么能专心读书?”

由此可见,好心情可以带好高效率。那么就去尝试找寻自己的好心情。

试着把你所要做的事列在一张表上,当你一件事做不下去时,可以从表上找出下一件要做的事,先去做它,完成之后再回去做原先的事情。如果你觉得没有一件事可以静下心去做的话,你大概需要放个假调整一下了。

再就把四周的工作环境重新布置一下,增加一点新鲜感,就会有搬新家的心情。或者也可以把平日一成不变的工作时刻表改动一下。比如,把午餐时间推迟一小时,这样就可以不必和大家挤破头地抢饭吃;而且这一个小时也是办公室最安静的时候,没有电话也没有客户等你谈话,可以安安静静地做自己想做的工作。

如果一项工作已不能引起你的兴趣,但你又必须在有限的时间内完成它,这时候,你必须先让烦躁的心情平静下来,想想工作完成后的好处,你所要达到的真正的目标是什么,并想象目标达成时的喜悦,然后你再重新正视问题,开始工作(这点很重要,你不能一直带着一脸的傻笑不做事),用平和的心情做完它。慢慢地你会发现,其实工作情绪不是那么难控制的。

很多人忙忙碌碌地过了一辈子,却从来都不曾从工作中获得乐趣。他们总认为是为了赚钱才不得不捧着这个饭碗。更有人甚至按照四季变迁换工作,他们不清楚自己到底要得到的是什么。

要保持高效率的工作水准,最重要的一点就是学会怎样在工作中寻找乐趣。首先,你必须要找到适合你自己个性及兴趣的工作来做。就像让一个不爱讲话的人去做老师或推销员,可能会害他咬破舌头;而让一个脑筋灵活的人去做千篇一律、一成不变的录入员,用不了3个月他就要“发狂”了!

找到适合自己的工作后,接着就要思考:自己人生的大目标是什么,为什么要做这份工作,自己想从中获得的又是什么。寻找工作的意义,也就是寻找一种生活的信念,升级到信念的高度就会给自己一种崇敬工作的心情。

再好听的歌,唱上一百遍也会有点烦;更何况是每天要面对的八小时工作,那么就尝试着提高自己的士气。

努力在办公室里建立良好的人际关系,免得大家在一起工作时“相看两相厌”,影响工作的兴趣及效率。

试着看看能否在工作当中找到一些能引起自己(或别人)发笑的事物。凡事不要太严肃,要尽力保持乐观开朗的心情。有时讲讲笑话也是很不错的办法,但不能太贪心,凡事适可而止。

有了好心情效率也就上去了。有些人很清楚自己想要的是什么,例如,有人是为了想改善经济状况而工作的,因此“赚钱”对他而言是最重要的事,有人是为了累积经验而选择这份工作,因而“学习”才是他的主要目标。当你对一件事情一心想要做成时,你做起事来就会很快。有了好心情,效率也就上去了。

完美主义是很多人都容易犯的一个毛病,像这样的人总是认为事情要做到满分才是高效率的表现,但事实上刚好相反。有时候太专注于一个“点”,往往会牺牲掉整个“面”。如果用3小时可以把一件事做到满分,但也可以利用这么多时间去做三件只值75分的事,你会选择哪一样?

如果你是个讲究效率的人,你应该选择后者。当然,在一开始的时候,你会觉得很不适应这种做法,但只要想想,拿三件事抵一件事,听起来还是颇具成熟感的。当然,不能一概

而论,尺度要靠自己把握。

试着不要为自己预留太充裕的时间去完成一件事,最好维持在那种“吃不饱又饿不死”的忧患意识当中,这样你就不会有太多的闲时管闲事。当然,也不能把时间排得太紧太满,否则很容易因为工作压力过大而危险身心健康。

不要总是拿自己和那些出色者做比较,他们虽然在业绩上比你强,但不见得样样都比你强!每个人都有自己的优点,要量力而行。假如你把时间都浪费在你无法取胜的事情或无法击败的对手上,你失掉了的东西会更多。

尽量多找一些自己所不擅长的事情来做,多感受一些挫折感。挫折感不但可以帮助你成长进步,还可以提醒你:“自己既然不是如此完美,追求它又有何意义”?当然,如果你很不谦虚地认为自己是十项全能的话,就更不需要再追求完美了,不是吗?

减少工作,提高效率

对于管理者来说,多数的时间压迫感都是自我的。将你的工作计划表检查一次,删除自己添加的不必要的事情。请你将最基本的问题自问一下:“这事我‘真的’一定要做吗?”

不要以自己超量工作了多少为荣。随时自问手边的工作是不是眼前最重要的,运用你的头脑做个聪明的计划,不要让自己以投入的工作时间为傲。不论处理家务或公事,尽你所能找到最好的协助者,并将工作与责任分流出去,以便提高工作的效率。

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