子浪小说

子浪小说>公关口才案例分析 > 第二章 与上司交往的(第2页)

第二章 与上司交往的(第2页)

对于有些个人的特殊情况和需求,老板也许会表示同情,但他绝不会以加薪的形式表示赞同。要求提薪的人需要从大处为公司咎虑,因为面对你个人的要求时,老板会想,如果他为你这么做了,公司还有许多的人也都处于同样的情况,那他该怎么办呢?如果公司发工资是按你有八个孩子而他有两个孩子来定的话,那就与每个人的工作表现毫不相关了。这显然是不合适的。即使你说需要钱来生活,这一说法也是不合理的,因为如果把生活和工资要求挂起钩来,那么每个人都会遇到这个问题。

有时你的上司无法满足你的提薪要求,因为尽管他可以帮你提出加薪的建议,但他却不一定有权力做出最后的决定。如果是这样,问一问谁有这个权力,看看你的上司是否会支持你向决定者提出请求。

有时你的上司可以满足你的提薪要求,但也许他会说:“其他人的工作也做得很好,而他们却没有要求提薪。”在这种情况下,建议你直视老板的眼睛一言不发。因为这是他们的问题,而不是你的问题。如果你的老板同意给你加薪,但他所提供的金额比你想要的少得多,这时,你可以保持沉默。这样的沉默可能会使上司重新考虑你所提出的要求和建议,至少能促使你们进一步协商。

如果最后老板不管你表现多么出色,他都不想改变自己的决定,而你又没有更好的办法,那你只好这么说:“好吧,我愿意接受你的条件,如果我们能彼此理解,我希望三个月后,公司能对我的成绩进一步作出评价。”你可以和上司大致确定一个时间。整个商谈中,你应让自己的上司了解到,你应该得到你所要求的工资,只有这样,你才能以最大的兴趣和努力为公司工作服务,否则,对公司也是一种不利。

4。眼准时机,再给上司提意见

帕特丽夏?科克女士是马萨诸塞州智囊团的成员,她精明干炼、事业有成,但她却始终没有被提升。终于有一天,她为这事与上司争了起来。

“在争论中,我们互不相让,气氛十分紧张,”这位女士回忆说:“然而在这场唇枪舌剑的争论之后不久,我就不得不离开了那家公司。

非常遗憾,科克没有遵守同上司打交道的基本规则:没有把握取胜,别轻易向上司开战。不过这并不意味着应当尽量避免与上司发生冲突。对一位不甘寂寞的下属来说,至关重要的恰恰不是唯唯诺诺,而是把自己的不同见解恰到好处地向上司表明。下属如果为了避免和上司发生矛盾,有了问题自己藏在心里,忍气吞声,长此下去不但问题得不到解决,反而使自己心情压抑,这样对谁都没有好处。

如何才能做到既提出异议,而又不冒犯上司呢?要在以下四条规则之上运用良好的社交口才,才能取得自己想要的结果。

(1)选择时机

在找上级阐明自己的不同见解时,先向秘书了解一下这位上司的心情如何是很重要的。

即使这位上司没有秘书也不要紧,只要掌握几个关键时间就行了。当上司快要下班时,千万别去打扰他,当他正心烦意乱而又被一大堆事务所纠缠时,离他远些,中饭之前以及度假前后,都不是找他的最佳时间。如果选错了时机,即使你有再好的社交口才,上司也是一个字都听不进去的。

(2)先消了气再去

如果你怒气冲冲地找上司提意见,很可能把他也给惹火了。所以你应当先使自己心平气和,尽管你长期以来已积聚了许多不满情绪,也不能一古脑儿说出来,应该就事论事地谈问题。因为在雇主的眼里,一个对企业持有怀疑态度、充满成见的雇员,是无论如何也无法使他重鼓干劲的,这个雇员也就只能另寻出路了。怒气冲冲,一定会让你的口才失去原有的魅力,这样只能把事情办砸。

(3)明确争论点

当雇主和他的下属都不清楚对方的观点时,争论往往会陷入僵局,因此雇员提出自己的见解时必须直截了当,简明扼要,能让上级一目了然。

在纽约市财政部门任职的一名科长克莱尔?塔拉内卡很少与上级有摩擦,但并不是说她对上司百依百顺,她会把自己的不同意见清楚明了地写在纸上请上司看。“这样能使问题的焦点集中,有利于上司去思考,也能让上司有点回旋的余地。”她的做法值得我们借鉴!

(4)提出解决问题的建议

通常说来,你所考虑到的事情,你的上级早已考虑过了。因此如果你不能提供一个即刻奏效的办法,至少应提出对解决问题有参考价值的看法。只带着问题去找上司谈话是愚蠢的。

(5)站在领导的立场上说话

要想与上级相处得好,重要的是你必须考虑到他的目标:和压力,如果你能把自己摆在上级的地位看问题、想问题,做他的忠实合伙者,上级自然而然也会为你的利益着想,有助你完成自己的目标。

(6)把自己的建议变成别人的建议

把自己的建议变成别人的建议是劝说别人的一项技巧。

在威尔逊做总统时,他的顾问班子中间,惟有霍士最得其信任。别人的意见,他常常很少采用,或是根本不釆用,而霍士却屡屡进言得以被釆纳,后来霍士做了威尔逊的副总统。霍士自述说:“我认识总统之后,发现了一个让他接受我的建议的最好办法,我先把计划偶然地透露给他,使他自己感到兴趣。这是在一次偶然的机会中发现的。我有一次去见总统,向他提出一个政治方案,可是他对此表示反对。但是几天之后,在一次箧席上,我很吃惊地听到他将我的建议当做他自己的意见发表了。”

霍士不但使成尔逊自信这种思想是自己的,后来他还牺牲了自己许多伟大的计划,让威尔逊来获得民众的拥戴。

那么,霍士怎样把自己的计划移植到威尔逊心中的呢?他常常走进总统办公室,以一种请教的口吻提出建议:“总统先生,不知道这个想法是否……您不觉得这样做还有什么不妥吗……我们是不是这样……”就这样,霍士把自己的思想不路痕迹地灌入威尔逊的大脑,使他从自己的角度考虑这些计划,加以完善并付诸实施。

5。应酬上司要做“应声虫”

有些人常认为自己“不擅应酬”,意思是不愿意说或不太懂应对之辞,所以在现实生活中不大容易交朋友。比如说,你今天到一个新的单位工作,不免要和周围的同事们略作应酬,作个自我介绍,简单地说,“我叫XX,请多指教。”但你最好是说:“我是今天刚来上班的XX,在会计室管出纳,以后请多指教。”因为说明你来干什么工作很重要。不过,如果你说:“我是某大学会计系毕业,曾在某单位当过会计主任……”这样就变得过分了。凡是良好的应酬,都应避免自大、分辩和太多的解释。例如,你今早上班迟到了,于是你向领导解释迟到的原因,你说:“今早中山北路发生车祸,汽车被阻塞,我只好半途下车去找出租车,但出租车都被别人拦走,等了好久才找到一部……”车祸、阻塞、出租车都是原因,而迟到却是结果,你的上司一定不耐烦听这些解释。下面有两个答案,你看哪一个比较好吧。

①今天乘公共汽车出了毛病,所以迟到了,非常对不起。

②今天迟到了,非常对不起,因为公共汽车半途出了毛病。

上面两句说明,原因与结果互相倒置,听起来一样令人舒服,但大多数场合,原因与结果哪一个排在前面,关系极大。利用“迟到”作为你应酬技术的试金石,成功还是失败,很快就见分晓。

应酬不是愚弄,不是欺骑,它是现代社会生活中一种重要和高尚的艺术。

有人认为应酬是诚意对诚意的问题,和技术无关。这种:见解不一定全对,因为即使你有诚意,怎样才能把诚意传达给:对方呢?这确实需要技术。

比如,领导把部下叫来说:“请你今天把这些工作干完,好吗?”部下望着那小山般的公文,摇摇头说:“这么多,叫我怎能当天干完?”

这样的应酬,真是太不合格了。公文虽然堆积如山,也可能很快可以办完,或者你还有办不妥的理由,不过当你说“今天无论如何也干不完”时,假如上司说:“什么?连这点小事也办不好,要我办给你看看吗?”到这种地步,彼此就都很难收场了。

自然,作为一个上司,用上面的话去驳斥属下也是愚蠢至极的,因为他大可改为“你试试看,好吗?”

作为下属的一方,如果答复时改为“很好,我尽量办着看看”时,情形便不同。因为你只是“尽量”而不是“保证”,实际你还没有干过,也没有理由肯定答复。你可以设法快去做,到下班时若还干不完,便可回报“还没干完”,这时上司看到,也就不以为然了。因为上司的自尊心被维护了,你所得到的无非是两种回答:确实太多了或者明天再干吧,我叫XX来帮你。

6。跟上司不能“无话不谈”

上司毕竟不像一般同事。俗话说:伴君如伴虎。此话用来形容上下级之间的关系虽然有点夸张,但领导毕竟是领导。我们不得不承认,我们的很多事情都是由领导来控制的。所以与领导相处,就更应该注意,平时说话交谈、汇报情况时,都要多加小心。特别是一些让领导不快的话,就更要注意不要信口开河。

https://www.cwzww.com https://www.du8.org https://www.shuhuangxs.com www.baquge.cc

已完结热门小说推荐

最新标签