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第九章 注重培养有效提升员工的个人能力(第1页)

人的素质有多高,企业的力量就有多大,因此管理离不开对员工的培训。员工是企业最宝贵的财富,更是企业成长的一支生力军和战斗队。优秀的企业,将极大地重视员工培训,能够综合企业绩效,引导企业形成共同价值观,增强企业凝聚力,构建和谐企业,使企业在激烈的市场竞争中,实现可持续发展。知识经济时代,科技、信息的发展日新月异,更新换代频繁,如果不通过定期的在职培训使员工掌握到最新的知识,就会造成经济上的损失。

重视员工培训,提高企业竞争力

员工培训是现代企业人力资源管理的重要内容。一个企业是否具有竞争力,关键就是看在这个企业里的人是否具有竞争力、是否具有较强的工作能力。通过对员工培训和提高,以最终达到提高企业核心竞争力的目标。

员工培训是企业通过各种方式使员工具备完成现在或将来工作所需要的知识,技能并改变他们的工作态度,以改变员工在现在或将来职位上的工作业绩,并最终实现企业整体绩效提升的一种计划性和连续性的活动。

在知识经济时代,科学技术不断更新,应用技术的人必须不断更新知识,才能跟得上科技的发展。这是企业中每个员工所面临的最大挑战之一。信息和知识是绝大多数企业前进的推动力量,而培训则常常是提供信息、知识及相关技能的重要途径,有时甚至是唯一途径。在当今高手如林的市场上,立于不败之地的企业必定是那些帮助其员工充分发挥自己全部潜能的企业;这意味着,企业员工必须将接受培训作为继续学习的一种手段。面对日趋激烈的全球一体化的竞争和挑战,企业要在市场中立足、生存、成长和发展都必须成为不断学习、创造和运作新知识的“学习型组织”。从这一意义上来说,对人力资本投资,就是企业作为一个学习型组织的“修炼”过程。因此,从战略高度重视员工培训,对企业人力资本的开发与利用具有十分重要的意义。

关于培训的作用,在美国人力资本之父舒尔茨的研究中早就已经指出,投资于人力资本比物质资本能获得更高的回报。研究证明,培训在工作中扮演着主要的角色,提高10%的劳动力教育投资可以使劳动生产率提高8。6%,而同样价值的投入如果放在工具或者建筑上,生产率只能提高3。4%。另外一个研究发现,对工人从事新工作的再培训,在资金有效性方面比重新招募新工人更加合算。

从这组数据看出,通过培训对人力资本投资能获得巨大的回报,培训在企业中的地位越来越重要。企业和个人都把培训看成了提高技能和绩效的有效方法。人们对培训的期望越来越大,培训的时间跨度也越来越长,投入的资本也越来越多。

美国通用电气公司前董事长拉尔夫·柯定纳说:“目前和未来社会中科学技术的发展和社会关系的日益复杂化,不仅仅使员工的培训和发展成为必要,而且提供了可能性。美国通用电气单靠经营管理方法的改进和提高,就可以使未来的生产能力提高50%。”这也就是说,公司员工技能的提高将直接地影响到企业的生产能力,使企业获得较高的工作效率和竞争能力,这也为加强企业的生存和发展提供了物质保证。作为企业领导者,我们要提高员工的素质,就必须构建一个能够主动应变,能够响应创新潮流的“教育加培训”的网络体系。

西门子公司一贯奉行“人的能力是可以通过教育和不断地培训提高的”。

西门子的培训由来已久。早期的培训是在车间进行的,后来建立了各类专门的培训学校,并有了专业的培训老师。公司旨在通过针对性极强的连续培训,提高全体员工的技能和素质,树立创新精神,不断提高企业及个人所面临的挑战。

西门子公司认为:职工技术熟练与否、技术专家的多少,是增加生产、保证品质量、保持竞争能力、赚取最大利润的关键。所以,从西门子开始,西门子公司历任总裁都非常注重对职工的培训、培养,提高他们的文化、业务水平。

为了使公司的广大职工真正受到培养,并且切切实实地提高业务水平,在1922年西门子公司拨款建立了“学徒基金”,专门用于培训工人,以便尽快使他们掌握新技术和新工艺。几十年来,公司先后培训出数十万的熟练工人。近年来,还直接从厂内选拔数千名熟练工人送到科技大学和有关工程学院学习深造。此外,还有8万余名青年工人在5000多个技术学校、训练班、教育班学习。现在,在德国同行业中,该公司的技术力量最为雄厚,车间主任以上领导人员都有工程师头衔,经理的领导层中技术人员占40%以上,熟练工人占全体职工半数以上。高质量的技术生产出高品质的产品,这是西门子公司经营的法宝和打进世界市场的锐利武器。

当今时代已进入知识经济时代,公司之间的竞争常常体现为知识和人才之间的竞争,想在市场竞争中立于不败之地的公司都必须非常重视对自己员工进行不断的教育训练。但有的企业为节约开支,喜欢招聘有经验的人,来之能战,迅速为企业创造效益。如果能像西门子公司一样舍得花大力气培训自己的员工,则能起到事半功倍的作用。

对现代企业来说,培训意义十分重大,许多企业也将培训作为对人力资源的一种投资。而且员工培训是企业所冒风险最小、收益最大的战略性投资。虽然说员工培训并不是提高企业竞争力的唯一途径,但员工培训却是提高企业竞争力的重要途径之一。

企业重视员工培训有以下几方面的好处:

1、增强企业竞争力。一位管理学家曾经说过:“员工培训是企业风险最小、收益最大的战略性投资。”人力资源的开发和培训已经成为企业增强自身竞争力的重要途径。

2、提高员工素质。加强对员工的培训,可以提高员工的专业技能与综合素质,极大的开发员工的潜能,最大限度的调动员工工作的积极性,不断提高员工的工作效率和工作质量。

3、激发员工工作积极性。金钱对于有技术、知识型员工的激励是暂时的,一段时间可以,长时间不行,他们更看中的是通过工作得到更好的发展和提高。

4、打造学习型组织。学习型组织是现代企业管理理论与实践的创新,是企业员工培训开发理论与实践的创新。企业要想尽快建立学习型组织,除了有效开展各类培训外,更主要的是建立一个能够充分激发员工活力的人才培训机制。成功的企业将员工培训作为企业不断获得效益的源泉。学习型企业与一般的企业最大的区别就是,永不满足地提高产品和服务质量,通过不断学习和创新来提高工作效率。

入职培训,让新员工融入企业

新员工培训是员工进入企业后接触到企业人力资源管理的第一个环节。它又被称为入职培训,是企业将聘用的员工从社会人转变成为企业人的过程,同时也是员工从组织外部融入到组织或团队内部,并成为团队一员的过程。

一般来说,新员工是公司的新鲜血液,直接关系着公司的未来。为了让新员工能尽快地进入状态,熟悉他们的工作,你必须要加强对新员工的培养。员工通过逐渐熟悉、适应组织环境和文化,明确自身角色定位,规划职业生涯发展,不断发挥自己的才能,从而推动企业的发展。

新员工有两种类型,一是刚刚毕业的大中专学生,另一种是来自其他企业的“空降兵”。对于前者而言,他们面临的将是一个完全新鲜和陌生的生活环境,不同的企业文化将使其在行为举止和内心体验上烙上不同的色彩和图像。而对于后者可能面临的是两种企业文化的激烈对撞。

研究发现,新员工在刚到企业的一个过渡期内(通常是三个月到半年)将会依自己对企业的感受和评价来选择自己如何表现,决定自己是要在公司里谋发展还是将其作为跳板。因此,那些以追求双赢为己任的企业应当通过系统的定向培训尽快地消除新员工的种种担心和疑虑,让他们全面而客观的了解其工作环境、企业气氛及新工作所需要的知识与技能。

“蓝色巨人”IBM公司为了提高员工素质,每年每个员工的花费投资平均是3000美元左右,基本占每年营业额的1%~2%。每名员工每年至少要参加15~20天的培训。

特别值得一提的是,IBM愿意花很大力气招聘年轻人,尤其是从校门直接招收大学生,不惜投资并承担培训责任,因为IBM相信自己有一套非常好的教育训练机制,可以让这些年轻人在IBM非常快地成长起来,担任重要职责。

IBM的新员工教育训练是一种魔鬼式训练。其训练过程异常艰辛而著称,凡是新招收进去的员工,都要进行公司信念的教育。除行政管理类人员只有为期两周的教育外,IBM所有市场和服务部门的员工全部要经过三个月的“魔鬼”训练,内容包括:了解IBM内部工作方式;了解自己的部门职能;了解IBM的产品和服务;专注于销售和市场,以模拟实战的形式学习IBM怎样做生意;一个人的素质教育训练,包括团队工作和沟通技能、表达技巧等。这期间,新员工还要进行十多种考试。包括:做讲演、笔试产品性能、练习扮演客户和销售市场角色等。

经过3个月培训的合格者,只是有了一个IBM员工的基本概念,要成为IBM的正式员工,还要经过一年的实习。实习期间,公司给每个新员工派一位师傅,一对一地进行帮带。而且,师傅和徒弟要共同制定一个实习计划,明确师傅教什么、徒弟学什么。在实习期间,要定期向人力资源部和新员工所在部门反馈实习情况。

实习结束后,对于那些决定继续做现有岗位的员工,领导可以让他提出自己还需要参加哪些内容的培训,想参与哪个项目,或者要求继续有一个师傅带自己。如果提出变换岗位,要员工说明现有素质能力及如何适应新岗位。领导通过这两种不同情况,再提供出适合员工学习的发展空间。

入职培训非常重要,是人才培养工作的关键。新员工通过入职培训可以进一步了解企业,对企业的建制沿革、发展现状、企业文化、组织架构、工作流程、规章制度等等以进行全面的了解,以使新员工更快更好地融入企业团队,发挥其工做主动性、积极性。

新入职的员工,可能会对自己是否能够适应新的工作环境和岗位要求,个人发展空间如何、能否融入新的企业文化等问题都会产生疑虑。针对这种情况,就要对新入职员工进行必要的岗前培训,让新员工全面了解单位情况,了解岗位工作的要求与流程,以及工作制度与行为规范,帮助员工明确自己工作的职责,了解企业文化体系,使新员工能尽快融入团队;同时也可以帮助他们减少心理上的不适应感觉,尽快进入工作角色。因此,新员工的入职培训对企业来说显得特别的重要。

苏宁电器是中国3C(家电、电脑、通讯)家电连锁零售企业的领先者。目前位列中国企业500强第59位、中国民营500强第三、中国上市公司竞争力10强、民营企业上市公司100强第二、中国企业信息化50强(零售业第一位),中国商业科技100强(零售业第一位),是国家商务部重点培育的“全国15家大型商业企业集团”之一。截至2007年10月1日,苏宁电器在中国29个省、直辖市和自治区,190多个城市拥有超过600家连锁店,员工人数达92000多名,2006年销售规模近610亿元,在商务部统计的全国前100家连锁企业中,位居前三甲。

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