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第九章 精打细算健全企业财务管理（第1页）

很多中小企业的创业者在财务方面缺乏应有的知识，很难做到理性理财，所以学习财务管理知识也是创业者的必修课。除此以外，制定制度规范企业的财务管理也是企业管理的重要组成部分。

1．建立完善的账务管理体系

创业企业是新生力量，创业企业的经营，有其区别于成熟企业的特点。创业企业大都是处于成长初期或是成熟前的中小型企业，在成长与扩张中，创业企业的财务管理问题具有一些鲜明的个性。创业企业必须有条不紊地建立有效的内部财务控制体系，单纯依靠外部财务审计公司肯定行不通，如何使得公司内部财务控制体系更加完备，数据更加精确，信息披露流程更加合理，是摆在众多创业者面前亟须解决的问题。

1．聘请经验丰富的财务人员

对于刚刚开始起步的企业来讲，创业之初的财务工作相当重要。由于聘请专业的会计师成本太高，所以聘请一些经验丰富的老会计和财务人员对于新创企业来说是个不错的选择。

每个创业者都希望企业能够蓬勃发展。作为创业者，你可能本身并不懂财务，那么就需要聘请一位经验丰富的财务人员来帮你打理财务。在一些情况下，专业的财务人员起的作用非常大，同时企业也必须通过他们建立正规的财务管理制度。

2．建立财务控制系统

统合的财务信息系统能够使企业家无须花费过多的精力探究和核对数据的准确性，而是将全部注意力都放在如何开发市场和增加企业效益上。

3．让一个对财务有高度敏感的人管理财务

这个人应该清晰地了解公司体系架构、业务流程和资源分配状况，并且对财务工作有着高度的敏感。这样，作为创业者的你才能对自己企业的财务工作完全放心。

一般来说，稍微大一点的企业都会毫不犹豫地聘请会计人员来管理账目。这个原本不需赘述，但许多小额创业者却忽视这点．尤其是打算开个小店的创业者，认为收支自己心里有数，不需要记什么账。

这种想法肯定是错误的。麻雀虽小，五脏俱全，小企业日常运营的各项收支，同样要有清晰的账目。除了全面掌控经营状况之外，还要考虑成本核算、税务筹划、资金管理等项目。不管怎样，再小的买卖也要有账本，你未必专门请财会人员，也可以考虑代理记账业务，或者记账软件等。

小杨和小马一直珍藏着他们当初开店用到的记账本。说是记账本．其实就是两个很普通的笔记本，账也记得不那么规范。无非就是一天卖了几张桌子、花了多少钱等。但简单归简

单，账本上每一笔都记的十分认真。

小马有自己的工作，收入稳定，工作时间也有规律，业余时间还算充裕。2005年6月，女朋友小杨从干了三年的超市辞了职，小马和小杨开始琢磨生财之道。后来在朋友的介绍下，小马看中了某品牌的学生桌。“如果在小区和学校多一些的地段开家专卖店，生意肯定不会错。”

选定项目之后，他就开始马不停蹄地找店面。几经周折，终于在几个小区边上找到了一个小门脸，“旁边还有一所小学和一所中学，应该是比较理想的店址。”选好了店面，小杨和小马开始和房东谈价钱。“我当时有1300元钱，她手里有1000元钱，总共就这么多。”小马说，两人在找好了店面之后才开始考虑资金问题，算下来第一笔启动资金只有2300元。而最终谈下来的店面租价是每个月900元，而且房东要求一次付清两个月的房租和一个月的押金，总计2700元。“拿着2300元就开店，你可能都想不到，但我们就是这么干的。”

这才仅仅是个开始，随后又有一些陆续不断的投入。两人又东拼西凑了几千元，开始着手进行店面装修。为了省钱，房子粉刷等简单活都是请朋友来帮忙干的，5个人整整干了10天。2005年7月10日，小杨和小马的学生桌专卖店开张了。

账本上显示，开业第一天卖出学生桌一台、椅子一把、护眼灯一盏，收入420元。

淡季的那几个月，平均每月只有1000元的利润，除去一些必要开支，基本上所剩无几，但不管怎样都得坚持下去。慢慢地，随着账本数量的增多，他们对这个行业日渐熟悉，知道了哪些商品销量好，什么时候是黄金季节，再加上注意研究顾客心理，揣摩经商之道。他们的生意日渐兴隆起来，规模也越来越大，早已不是当初那家小店了。

创业过程中，随时都要用到钱，总是感觉钱不知不觉间就花光了，你不妨试着从记账开始，唯有清楚金钱的流向，确切地掌握支出的各项细节，创业者才能明白、合理地支出。而且创业时用记账的方式让自己了解成本、利润，一年或一季定期检视获利状况，还可以避免盲目扩张。

账簿按其用途的不同，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种：不管你创业所开的店规模有多小，都要给自己至少准备这三类账簿：

序时账簿，也称日记账，是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日、逐笔登记经济业务的账簿。按照记录内容的不同，这种日记账又分为普通日记账和特种日记账。

普通日记账，也称通用日记账，是用来登记企业所发生的全部经济业务的日记账。在账中，按照每日所发生的经济业务的先后顺序，逐笔编制会计分录，因而这种日记账也称分录日记账。设置普通日记账的单位，一般不再编制记账凭证，以免重复。

特种日记账是用来专门记录某一特定类型的经济业务发生情况的日记账。在账中，将该类经济业务按其发生的先后顺序逐日、逐笔登记。需要设置特种日记账的业务，通常有现金收付业务、银行存款收付业务、购货业务和销货业务等。我国要求企业必须设置的特种日记账是现金日记账和银行存款日记账。

分类账簿。分类账簿是指对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。按照总分类账户进行分类登记的账簿叫做总分类账，简称总账；按照明细分类账户进行分类登记的账簿叫做明细分类账，简称明细账。总账是用来反映经济业务的总括内容的，而明细账则是用来反映经济业务的详细内容的，总账中某账户的金额与其有关的明细账的金额之和相等。

备查账簿。备查账簿是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿，对序时账簿和分类账簿起补充作用。相对于序时账簿和分类账簿这两种主要账簿而言，备查账簿属于辅助性账簿，它可以为经营管理提供参考资料．如委托加工材料登记簿、租人固定资产登记簿等。

2．创业初期的财务人员管理

创业初期的企业在财务管理方面不会涉及到特别复杂的内容，但是由于此时财务管理制度还不够完善，因此，除了对财务人员专业技能方面的要求外，更要看重财务人员自身诚实守信的品质。否则，企业将会“祸起萧墙”，在激烈的竞争中就更加处于不利的地位。

谢××利用其在企业任统计员、负责厂技改项目财务账目管理的工作之便，以购买电料为名，先后从厂财务骗取转账支票4张，金额46万余元，借给其同学曹某或通过曹借给他人使用，并用曹某提供的8张北京市增值税专用发票，虚列金额后在本厂财务报账列支，从中侵占企业资金43万余元。另一位财务人员王××同样利用其任总出纳员的职务之便及负责全厂现金收人、付出、登记现金账的工作之便，先后采取用支票取现金后不制证及收取现金不入账等手段，共侵吞公款32万余元。

企业的财务人员直接与企业的财务打交道，职位给予他们非常便利的条件。尤其是在一些制度还不十分健全的企业，如果财务人员丧失了对金钱诱惑的抵御能力，很容易就走上犯罪道路，对企业会造成巨额的财产损失。因此，必须加强对企业财务人员的管理，防患于未然。

有许多初创的企业考虑到财务管理的敏感性和重要性，所以往往会选择自己信得过和自己有着特殊关系的人来管财务。这里存在的问题一方面在于这些人不一定有着过硬的专业水平，另一方面，由于关系特殊，在处理事情的时候不一定能够公事公办，很多政策也会因此打些折扣。所以更好的办法是严格把关，确定好需要的财务人员，统一进行招聘，择优录取。选拔出既具有专业水平又有职业道德的财务人员。

在通过统一招聘择优录用了财务人员之后，首先要对刚进来的人员进行岗前的集中培训。很多初创企业往往觉得培训既浪费时间又浪费钱，最好是聘来的人马上就能上岗工作。其实培训不仅仅是对其进行业务培训，更重要的是让其尽快了解公司的经营状况、项目分布、机构设置、经营目标、企业文化等。

这样有助于财务人员在工作中更好地履行职责，也可提升财务人员对企业的承诺感。

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