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第10章 职场口才巧言妙语金饭碗(第1页)

常言说:职场如战场。在职场中与上司、同事、下属进行交流,需要很高的语言策略和技术,倘若用语不慎,就会导致矛盾的产生,不利于自己的职场升迁。尤其在职场中遭遇尴尬时,好的职场口才可以帮你得心应手地化解窘境。学会职场口才,会给你的职场生涯中锦上添花,使你大展宏图,而不要因语言来埋葬你的大好前途。

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在求职面试过程中,语言的表达非常重要,它是展示一个人的知识、智慧、能力和气质的主要渠道。恰当得体的语言无疑会增强你的竞争力,帮助你获得成功,而不加禁忌的语言则会损害你的形象,削弱你的竞争力,甚至导致求职面试的失败。

那么,在求职面试中要注意哪些影响自己成功的忌语呢?

(1)不要不懂装懂

有些专业性很强的问题,而你又确实不懂,就不妨坦率承认,千万别说“我想想…”,再怎么想也没有结果,反而会给考官留下不懂装懂的印象。有时考官出这一类的问题就是想验证一下你是否诚实,如果你坦率承认自己不懂,你被录用的概率只会更高。

一个年轻人去一家广告公司应聘文案策划职位。

老板问他:“你以前做过这样的工作吗?”

年轻人说:“没有,但我有信心做好。”

“既然你没有做过,信心何来?”

“以前我也是搞文化工作的,跟文案策划相近。这样吧,如果我干得不能让您满意,我一分钱不要就走人。”

老板同意了,并交给他一项文案创意的任务。他不敢掉以轻心,当他把稿子交给老板时,老板仔细看了一遍,半天没吭声。年轻人心里不禁紧张起来:难道老板不满意?这时,老板叹了口气,说:“你是这方面的天才,好好干吧!”

(2)着急问待遇

“你们的待遇怎么样?”工作还没干就先提条件,何况还没说要你呢!谈论报酬待遇无可厚非,只是要看时机,一般应该在双方已有初步意向时再委婉地提出。

(3)说话不合逻辑

考官问:“请告诉我你的一次失败经历。”“我想不起我曾经失败过。”这样说在逻辑上讲不通。又如:“你有何优缺点?”“我可以胜任一切工作。”这也不符合实际。

(4)不恰当的反问

主考官问:“关于薪资,你的期望值是多少?”应聘者反问:“你们打算出多少?”这样反问就很不礼貌,很容易引起主考官的不快。

(5)说话拿腔拿调

有一位从新加坡回国求职的机电工程师,由于在新加坡待了两年,“新加坡腔”比新加坡人还厉害,每句话后面都长长地拖上一个“啦”字,诸如“那是肯定的啦——”半个小时面试下来,考官们被他“啦”得晕头转向,临别时也“回敬”了他一句:“请回去等消息啦——”又如一位求职者,虽然从来没有在国外待过,可是洋腔洋调倒是学到了不少,在应聘一家著名酒店公关经理的面试中,每当考官要她介绍一些内容时,她便拿腔拿调地发出“嗯哼”一声,说得越多,“嗯哼”得越厉害,最终给人留下的印象是“太过做作”。

(6)中英文掺杂说话

一家企业招聘一名仓储经理,面试时这位求职者在回答问题时不断地夹杂一些英语单词,由于参加面试的企业部门经理英语不很精通,中介人员在旁看了很是着急,便悄悄提醒他:“请直接用中文陈述。”但这位求职者却全然不理会,继续慷慨陈词:“其实我这个人不是十分sophisticated(老于世故),相反,我待人倒是十分的sincere(诚恳),与同事们相处也是extremelyharmonious(极其融洽)……”面试结束后,中介人员问部门经理:“感觉怎么样?”“……不怎么样!”这位经理无奈地苦笑着说。不论这位招聘者是否懂英语,首先这种方式给人留下的印象就是你崇洋媚外,而且不好好说中国话。这种“洋泾浜”式的中英文掺杂的语言显然也是不受欢迎的。

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在办公室中与你的上司或同事交谈,需要很高的语言策略和技术。倘若用语不慎,就会导致矛盾的产生,不利于自己的职场升迁。

一般来说,办公室中的话题有以下几个方面:

(1)表现出团队精神的话

现在的公司一般都非常在意员工的团队精神,现代化的管理者都希望他的下属能够表现出团队精神。

小王上学时就很爱钻研,工作后更是积极进取。他在自己的工作岗位上干了一段时间后,想出了一个连公司领导都赞不绝口的绝妙设计,同事小刘对此十分羡慕,心中也不免有几分嫉妒。不过他转念一想,与其板着面孔,暗自悲伤,不如替他美言几句,沾他些光。于是,他就趁着领导夸奖小王的时候,赞美道:“小王的主意真不错!”

在职场这个群雄逐鹿、人人都想出人头地的社会里,一个不嫉妒同事的下属,会让领导感到此人心地善良,富于团队精神,因而会对他另眼相看。

(2)巧言回避并不熟悉的事情

上司问你某个与业务有关的问题,而你一时不知该如何作答时,千万不可脱口而出:“不知道。”这时,你不妨缓缓神,然后说:“让我好好查一查,我整理好后给您答复好吗?”

这样的回答不仅暂时为你解了围,同时让领导认为你在这件事情上很用心,只是在短暂的时间内用言语表达不出来。不过,事后你可得加把劲儿,不然的话,你就等着挨训吧!

(3)以委婉的语言传递不良的消息

工作中,有时需要你向上司回复一些不太令人高兴的消息。如何恰当地向上司汇报这些消息,是一个值得捉摸的问题。假如你气急败坏地立刻冲到领导的办公室里,上气不接下气地向上司报告你所了解的坏消息,就算不关你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力,弄不好还惹来一顿责骂,把气出在你头上。

在开口说话之前,你应该首先告诉自己稳定一下情绪,然后再从容不迫地把问题表达清楚。比如,你可以冷静地说:“我们似乎碰到一些情况……”此时的你千万不可慌慌张张,也不要使用“问题”或“麻烦”之类的字眼。总之,机敏的你不要制造紧张气氛,而要让上司觉得事情并非无法解决,而“我们”一词的运用听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。

(4)用恳切的言语向同事求助

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