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第7章 沟通有方换来同事相帮(第2页)

评头论足,在别人背后指手画脚的不成熟表现只会招来同事的厌烦。搬弄是非、胡说八道更不可取,这样的行为不仅不利于团结,而且会严重影响工作的顺利进行。我们要在办公室里营造和睦的气氛。如果在融洽的工作环境中适当加些“调味料”,相信会使你的工作变得多姿多彩,如:一句由衷的赞美或一句得体的建议,同事会感觉到你对他的重视,当然,也无形中增加了他对你的好感。

同事间的关系是一种很微妙的“化学反应”,一件小事也许就能拉近你和他的距离,而有时一句无心的话也会使彼此产生隔膜。与同事沟通,既要遵守原则,也要灵活有度,再掌握一定的技巧,那么同事间的关系定会融洽和谐。

讨人喜欢,与同事说话切勿生硬

人类开口讲话,就是为了人与人之间的沟通。说话是为了传达信息,达到一定的效果,或完成一项指令。每个意思都有不同的表达方式:强制、请求、命令、建议……哪一个是让人容易接受的?说话是为了语言背后的目的。为了不为沟通制造障碍,就不能把话说得硬邦邦的。

说话硬邦邦只会讨人厌。有的人与同事说话总是硬邦邦的,好像对方欠了他几百元钱没有还似的,也好像把对方当作冤家仇人似的。正如一位与说话硬邦邦的同事打交道的人所言:“他有什么了不起的!这年头,谁怕谁呀!"

小张本是个心直口快的人,所谓的含蓄婉转,向来不会,所以经常得罪同事。一次,饮水机没水了,他对同事小刘说:“帮个忙换桶水吧,就你闲着。”小刘一听不高兴了:“什么就我闲着?我在考虑我的策划方案呢。”小张碰了一鼻子的灰。

小张跑到销售部:“吴经理,你给我把这月的市场调査小结写一下吧。”

吴经理头也没抬,冷冷地说:“刚当上管理员,说话就是不一样。”

显然吴经理生气了。小张想,我也没说什么呀。他顺手拿起打印机旁的一份《客户拜访表》,问:“这是谁制的表?”

吴经理的助理夺过表格:“你什么意思!”

当天,几个同事在一起谈话,让小张说一说对公司管理的看法。小张竹筒倒豆子,啷里啪啦一吐为快:“我认为目前我们公司的管理非常混乱,有

令不行、有禁不止,简直就是一个乡下企业。"大家不爱听了,认为小张话里有话,似乎同事们都是坏人,就他一个人是好人。

一会儿同事小汪问小张,某某事情可不可以拖一天,因为手头有更重要的事在做。“有这么做事情的吗?”小张声色俱厉地说,“你别找理由了,这可是你分内的事,反正又不是给我做,你看着办!”

小汪也不甘示弱,说:“喂,请注意你的言辞。你以为你是谁呀?我就是没时间!"

小张气得发抖,他说:“我怎么了?本来就是这么回事嘛,我不过实话实说。”

他正在生气的时候,副总走进来对他说:“你知不知道,大家都私下里叫你西伯利亚寒流。”

小张笑了:“为什么呀?"

“因为你说话总是冷冰冰、硬邦邦的,掷地有声,不注意措辞,经常令人难堪。”

小张一下子把头低下了,他认识到自己没有修炼好说话功夫,难怪太家都不喜欢他。这之前,他还以为是自己工作出众,同事们妒忌他呢。原来是自己“吃了火药",说话太冲,杀伤力太大。

在人际沟通中,与人相处,同事间每天都会说出各种各样的话。习惯了,也就不把它当回事了。但,往往小小的一句话,学问却不小。什么是好听的,什么是你不爱听的?哪些话让你愉悦地接受,哪些话让你怀疑说话者的品位,哪些话又令你反感甚至产生抵触情绪?请留点心,因为很多时候,你也是这些硬邦邦言辞的制造者。

为了避免与同事说话硬邦邦,下面几点供你参考:

1。用语要恰当

“说者无心,听者有意。”作为一个成熟、得体的职业人,你必须时刻注意你的措辞。工作场合不能用不文明词语、粗俗词语。表达意思的时候,尽量多用中性词或褒义词;说不同的意见或批评要委婉表达,切忌直接否定或嘲讽。注意语言的细节,比如“请你……”就比“你给我……”好得多。

沟通力决定竟

2。语速要适中

语速过快容易给人一种压迫感、强制感或是让人不知所云;过慢的语速要么使人着急,要么让人昏昏欲睡。语速必须适中,这不但有助于意思的表达和对方的理解,还可以使信息的接受者产生舒适感、愉悦感,从而有助于你拉近与谈话者之间的心理距离。

3。语调要明朗

很多人不注意说话时的语调。不是音调平平,就是任情绪波动,随心所欲。其实,语调对语言的效果影响非常大,明快和有气无力,哪个更让人容易接受是显而易见的。并且,语调反映了一个人的性格特点,语调高昂的人一定是个自信、开朗的人。

4。语气要平和

公司里的职位分三六九等,但人与人之间的地位是平等的。没必要低三下四,也不要盛气凌人。别人对你的认同或是尊重,靠的是你人格的魅力,而不是强硬的语气。无论什么时候,都要保持心平气和。否则,说话的语气稍稍偏离平和,各种是非就会出来。

怀揣善意,让同事欣然接受批评

在人际沟通中,面对同事的无理或对方配合上的差错,影响了大家的利益,这时需要你提出批评,你怎样开口?

你必须怀揣善意去批评,并且还得让对方感到你的批评是恰当的,否则你自以为有善意而对方却可能认为你不怀好意。要明白,批评指正不当,不仅会达不到目的,弄不好还会产生负作用,造成沟通障碍。

有一个爱好摄影的人,拿了一些自己的摄影作品去拜访一位摄影家,请他批评指正。摄影家把他的作品看了一遍,很热心地告诉他哪一张曝光时间长了一些,哪一张光圈小了一些,哪一张取景需要变换角度……当这位摄影家正在指正的时候,来请教的人总是找一些理由来为自己辩护。不是说当时天气不佳,就是说取景时找不到合适的立足之地。如此,啰嗦了半天。

当那个摄影爱好者走了以后,摄影家觉得又好气又好笑,说:“我真傻,何必说那么多的话呢。”其实这种结果是完全能想象得到的,人们就不愿意虚心接受他人批评。

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