好不容易把蒙古会所的事宜安排妥当,宋海洋又马不停蹄地赶往会所。
“宋总,您这是大忙人呀?我们的电话都不接呀?”这回,陈青凤在门口等着宋海洋,并主动上前说着话。上次,她可是看着宋海洋不顺眼的。
“青凤总,你这是冤枉我了,会议当中,不能接听电话呀?怎么样,刘店长,在吗?”
“在会议室了,都在等着你。”陈青凤边说着话,边撩拨着宋海洋。
可惜,宋海洋是久经沙场的老战士,根本就不吃陈青凤这半生不熟的姿态。
“刘店长,清盘工作进展如何?”宋海洋一进门,就要向刘幽梦发问。
刘幽梦之前就是的店长,30多岁,是文娱行业这块的老江湖。
“宋总,已经开始,目前有2300多名会员的会费需要清退,450多万的采购费用需要结算。还有124万的内部行销费用需要报销。其它人员工资会照常发放。”
“好的,尽快在2周内完成清盘工作。现有的人员,你根据昨天的组织结构重新进行排岗,统计一下空缺,提交给人力资源部进行招聘。”
“好的。”
“张香云经理,你的采购管理办法,出来了吗?”
“出来了,这是方案,请您过目!”张香云赶紧递过来方案。
宋海洋却并没有看,而是转向刘幽梦和陈青凤:“你们两位看过了吗?法务看过了吗?”
看见两人摇了摇头,宋海洋不满地说:“我昨天看过你们的管理章程,这些公司法规的制定流程不是要你们都过目的吗?看来公司的规矩执行不严呀?”
看着两人都不以为然,宋海洋接着说:“以前的就不说了,从现在开始,公司的管理流程如下简化:按照三级两核制度,也就是任何一级提出申请,那么他的上级和上上级都要审核,超过10万的,需要总经理审核,这就是三级。如果是总监提出的申请,那就到总经理审核;涉及资金的,在总经理之前,需要财务总监审核;涉及专业的,需要专业负责人在总经理之前审核,比如合同、招投标等需要法务或律师审核;招聘、辞退等需要人力资源总监审核。诸如此类,刘店长,你清楚了吗?”宋海洋带着审视的目光盯着刘幽梦。
“没有问题!”对着大权在握的宋海洋,刘幽梦也不得不低头。
“那好,把这份管理规定马上整理出来,等会给我签字生效,目前我就代行总经理职责。张香云,你复印几份方案,给店长、财务总监和律师审核一下,再交给我。”
在宋海洋的催促之下,刘幽梦、张香云带着几个人走出会议室,起草或者是复印文件去了。心中都已经把这个外来户骂了个狗血淋头。
“朱可人经理,你开始组织人员对全市高端人士进行摸底调查,争取1个月的时间把净资产超过1千万的人员的相关工作、家人以及消费习惯摸清楚。我们要把目标客户一网打尽。可以吗?”
“可以!”
“那你赶快去办吧!”
在宋海洋的目送下,朱可人带着1名手下也离开了会议室。
“李强经理,作为安保经理,注意不是保安经理了,你不仅仅要负责会所内外的人身和财产安全,还要保护会所的无形资产,比如资料、设计方案、活动策划、电脑系统等等。你是退伍兵出身,应该有这方面的知识,如果人手不足,就提出用人申请,尽快弥补安保短板。
我这里有份保密协议,你看看,找律师审核一下,如果没有问题,要求每一名员工都要签署。凡是不签的,一律辞退。可以吗?”宋海洋拿出包里的保密协议书样本,递给李强。
“没有问题,现在的巡逻工作把我都闷坏了。我知道怎么做。”李强大喜过望。
“呵呵!不见得吧?那我举个例子,有人在会所刺探客人的行踪和机密,你怎么办?”
“握草,这个我们还管呀?”李强有些惊讶。
“李强,你要转变观念,要有把这里打造成国内最隐秘的私人会所,这样有钱人才愿意来呀。所以防跟踪、防窃听、防伤害,就也是你们部门的使命。明白了吗?”
“明白了!”李强立马变得兴奋了。
“好吧,你去忙吧!明天下班前,所有人都必须签署保密协议书。”
“保证完成任务!”说完,李强快步离开会议室。
“洪彩云经理,招聘进展如何?”
“我们已经联系了猎头公司,今天已经收到了10多份简历,请您过目。”
宋海洋接过简历,在其中4个人简历上划了圈圈:“你去找这4个人谈谈,如果方便,明天我来面试一下。不过还要继续加大招聘力度,刚才几个部门的用人申请来了后,你也要尽快支持!”
“宋总,一下子招聘这么多人,会所也没有开张,岂不是浪费?”
“洪经理,看来你目光不够长远呀?首先来了人,不得培训吗?其次,来的人一定就合适吗?不得有优胜劣汰吗?难道等到会所开业了,都是一些愣头青来管理会所,服务这些高端客户吗?”
洪彩云听得冷汗涔涔,连忙说:“宋总,我明白了。我去联系这些人,尽量安排明天面试。”
“刘喜娜经理,你们后勤部有什么汇报的吗?”
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