正是这种会议把我的管理思路由现场管理转移到数字化管理。
第一次参加月中分享会议,我被这帮大拿吓住了,他们看报表的速度很快,同时心里坐着运算,能够发现数字背后的故事,有时候作报告人都不知道出了什么问题。我一直很自负,本身我就是统计出身,数据挖掘是我的强项啊!可是这么快的发现问题,我还是第一次看见,而且他们不只记住你这次的数据,上次你做报告的数据他们也有一个大概。更可怕的是他们会通过这些数据知道你部门是否出了什么问题,或者是公司的发展走向。
一直以来,我觉得我并不比他们差什么,都是两个耳朵一个脑袋,有什么了,凭什么他们的工资是我的几倍甚至十几倍啊?看过听过之后,我终于知道的差距在哪里,努力的方向在哪里!
将自己的管理数字化,不需要去现场,就应该在报表里发现问题,提出解决方案。我们缺一套报表系统。为什么不是报表,而是报表系统呢?
报表我们有,而且有好多张,但是从来没有一个人把所有的报表整理出来,发现整体运作的问题,有时候某一项的工作指标严重影响下一个部门的工作,原来的位置和角色让我没有机会了解这些,现在我终于可以跳出物流看物流了。
物流是一个系统,不是一个独立的部门。
带着我的兄弟,我们一起用了一个月的时间,终于搞定了我们的报表系统。
从这个系统我们可以看到整体物流的运作情况,而且都有标准值和目标值,甚至加入了一部分人员管理的监控。可以做到每半天分析一下员工效率,迅速找到问题所在,下午就可以及时作出改进,同时知道是那个人做得好,那个人做的差。比较他们的工作方法,制定新的流程,加速员工的成长速度。
从实践中来到实践中去!
同时在加上一些预测功能,让我们有的放矢,提前准备。
让我们的痛苦更少一些,争取其他部门的理解和支持。
数字化管理带给我管理上的飞跃和眼界的放宽,让我从公司角度去看问题。
54ERP系统逻辑设置
物理空间的扩大,带来了销售的翻番增长,但是人员成本也出现的同样的增长,规模效应并没有随之出现。到底问题出在哪里呢?
最后发现,我们的系统是制约我们的重要因素。操作方法受到系统制约,人员的迅速增加,带来KPI指标的下降,是该改造系统的时候了。
我面临着又一次的挑战,设置ERP系统逻辑。
眼界宽了以后,我才知道一个部门的效率高了未必是好事,整体的效率高了才是好事。我们要从整体上去考虑问题,可能某一块的效率下降了,但是其他模块上升了,整体效率才会上升。
比如说,我们经营图书,现在的ISBN是国家颁发的,是要钱买的,是一本书的身份证。可是现在出版社为了节约成本就用同一个ISBN出好几本书,比如说初中物理习题集,他们会出初中物理习题集一、初中物理习题集二、初中物理习题集三,等等,那么搞得这本书的身份证混乱,我们也不知道到底上那本书了。我们需要给这类书颁发一个身份证。因为这个工作我们需要配备20个贴标签的工作,收货效率和成本下降严重,可是后期的上架、存储、分拣、质检包装效率提升带来的节约成本远远超过贴标签的成本。
经过半年的努力,我们终于完成了系统逻辑的设定,在这半年里,我深入的了解到我们的订单系统是怎么流转的,深刻的体会到系统是不可能完美的,有好多不得已的决定。我看到了一个残缺的维纳斯,也体会到了残缺的美与无奈。
系统逻辑的设定,让我知道有时候我们追求的是无限趋近于完美,我们一直在路上。同时过程比结果更重要。
我用产品经理的工作标准来要求自己。
凡是重要工作,必须要做计划;
凡是计划,必须要量化;
凡是量化,必须按时完成;
凡是完成,必须要提交结果;
凡是不能提交结果,都必须做出合理解释;
凡是不能做出合理解释,都必须接受惩罚。 。 想看书来
55爆笑ERP
ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?” (订货意向)
妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?”
丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤……。你看可吗?” (商务沟通)
妻子:“没问题,我会准备好的。” (订单确认)
妻子记录下需要做的菜单 (MPS计划) ,具体要准备的东西:鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料…… (BOM物料清单) ,发现需要:1只鸭蛋,5瓶酒,4个鸡蛋…… (BOM展开) ,炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋 (共用物料) 。
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